Prodloužení zkušební doby: Kdy a jak na to?

Co je zkušební doba?

Zkušební doba je období na začátku pracovního poměru, které umožňuje zaměstnavateli i zaměstnanci ověřit si, zda je daná práce a pracovní prostředí pro ně vhodné. Během zkušební doby může kterákoli ze stran ukončit pracovní poměr z jakéhokoli důvodu nebo bez udání důvodu, a to s kratší výpovědní lhůtou. Standardní délka zkušební doby je 3 měsíce, ale v některých případech může být sjednána delší, maximálně však 6 měsíců. Prodloužení zkušební doby je možné pouze na základě dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Tato dohoda musí být uzavřena písemně ještě před uplynutím původně sjednané zkušební doby. Proces prodloužení zkušební doby obvykle zahrnuje sepsání dodatku k pracovní smlouvě, ve kterém bude uvedena nová, delší doba trvání zkušební doby. Důležité je pamatovat na to, že prodloužení zkušební doby není nárokové a druhá strana s ním nemusí souhlasit.

Proč prodlužovat zkušební dobu?

Zkušební doba je určena k ověření, zda si nový zaměstnanec a zaměstnavatel vzájemně vyhovují. Někdy se ale stane, že standardní zkušební doba nestačí k plnohodnotnému posouzení. V takovém případě může být na místě zvážit prodloužení zkušební doby. Důvody pro tento krok se liší případ od případu. Může jít například o dlouhodobou nemoc zaměstnance během zkušební doby, kdy nemohl plně vykonávat své pracovní povinnosti. Dalším důvodem může být náročné zapracování na danou pozici, které vyžaduje více času, než se původně předpokládalo. Prodloužení zkušební doby je ale nutné provést písemnou formou a to ještě před uplynutím původní zkušební doby. Obě strany, tedy zaměstnanec i zaměstnavatel, musí s prodloužením souhlasit.

Prodloužení zkušební doby je jako prodloužené čekání v předsíni - stále nejste uvnitř, ale alespoň vás nevyhodili na ulici.

Zdeněk Dvořák

Kdy je prodloužení možné?

Prodloužení zkušební doby není běžnou praxí a zákoník práce stanoví jasné podmínky, kdy je to možné. Zaměstnavatel může zkušební dobu prodloužit pouze ve výjimečných případech, které mu znemožnily řádně posoudit schopnosti a dovednosti zaměstnance během původně stanovené zkušební doby. Důležitým faktorem je, že k prodloužení může dojít pouze v případě, že si to smluvní strany sjednaly písemně ještě před začátkem zkušební doby. Není tedy možné se dodatečně během zkušební doby dohodnout na jejím prodloužení.

Funkce	Standardní zkušební doba	Maximální možná délka prodloužení
Pracovní poměr na dobu určitou kratší než 2 roky	3 měsíce	Až na celkovou dobu 6 měsíců
Pracovní poměr na dobu určitou delší než 2 roky	6 měsíců	Nelze prodloužit

Proces prodloužení zkušební doby musí být písemný a musí obsahovat odůvodnění ze strany zaměstnavatele. Zaměstnanec by měl být s prodloužením srozuměn a měl by s ním souhlasit. Doporučuje se, aby zaměstnavatel srozumitelně vysvětlil důvody prodloužení a zodpověděl případné dotazy zaměstnance. Nová délka zkušební doby nesmí přesáhnout zákonem stanovené maximum. V opačném případě by bylo prodloužení neplatné a zaměstnanec by byl automaticky považován za zaměstnance přijatého na dobu neurčitou.

Jak prodloužit zkušební dobu?

Zkušební doba je období, kdy si zaměstnavatel i zaměstnanec vzájemně „nahlížejí pod pokličku“. Co když ale nastane situace, kdy je potřeba zkušební dobu prodloužit? Zákoník práce umožňuje prodloužení zkušební doby, ale pouze za splnění určitých podmínek.

Prodloužení zkušební doby je možné pouze na základě dohody mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Nestačí tedy jednostranný akt jedné ze stran. Tato dohoda musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná. Důležité je také vědět, že zkušební dobu nelze prodloužit o stejnou dobu, na jakou byla původně sjednána.

Písemná dohoda je nutností

V případě prodloužení zkušební doby je písemná dohoda naprostou nutností. Ústní domluva s zaměstnavatelem bohužel neobstojí a v případě sporu by pro vás mohla mít nepříjemné následky. Písemná dohoda o prodloužení zkušební doby by měla být uzavřena ještě před uplynutím původní zkušební lhůty.

Důležité je zmínit, že prodloužení zkušební doby je možné jen za určitých podmínek. Zaměstnavatel nemůže prodlužovat zkušební dobu svévolně. Zákoník práce jasně stanovuje, že k prodloužení může dojít pouze v případě, kdy byl zaměstnanec v průběhu zkušební doby práce neschopný z důvodu nemoci nebo kdy nastaly jiné překážky v práci, které znemožnily řádné posouzení zaměstnance.

Proces prodloužení zkušební doby by měl být zahájen ze strany zaměstnavatele. Ten by vás měl s dostatečným předstihem seznámit s důvody prodloužení a předložit vám k podpisu dodatek k pracovní smlouvě. V dodatku musí být jasně specifikována nová délka zkušební doby a důvody pro její prodloužení.

Nezapomeňte, že i při prodloužené zkušební době máte stejná práva a povinnosti jako v rámci původní zkušební lhůty.

Důvody prodloužení

Zkušební doba je něco jako zkušební jízda v novém zaměstnání. Obě strany zjišťují, jestli jim to spolu klape. Někdy se ale stane, že se během zkušební doby vyskytnou nepředvídatelné okolnosti, které znemožní plnohodnotné posouzení pracovního výkonu. V takovém případě může být na místě zvážit prodloužení zkušební doby. Důvody pro takové rozhodnutí musí být vždy objektivní a odůvodněné. Mezi nejčastější patří například dlouhodobá nemoc zaměstnance, která mu znemožnila plně se věnovat práci, nebo neočekávané organizační změny ve firmě, které ovlivnily náplň práce daného zaměstnance. Prodloužení zkušební doby ale není automatické a je k němu potřeba souhlasu obou stran - jak zaměstnavatele, tak i zaměstnance. Proces prodloužení zkušební doby by měl být vždy písemně ošetřen dodatkem k pracovní smlouvě. V něm by měly být jasně specifikovány důvody prodloužení a také nová délka zkušební doby. Pamatujte, že cílem zkušební doby je najít ideální pracovní souznění a prodloužení by mělo sloužit pouze k tomu, aby obě strany měly dostatek času zjistit, zda jim vzájemná spolupráce vyhovuje.

Zaměstnanec nemusí souhlasit

Zaměstnavatel by si měl uvědomit, že prodloužení zkušební doby není jeho jednostranným rozhodnutím. Zaměstnanec s ním musí souhlasit, a to nejlépe písemně formou dodatku k pracovní smlouvě. Pokud zaměstnanec s prodloužením zkušební doby nesouhlasí, zaměstnavatel nemá právo ho k tomu nutit. V takovém případě zkušební doba končí původně dohodnutým dnem a pracovní poměr pokračuje standardním způsobem. Zaměstnavatel by měl s dostatečným předstihem před koncem zkušební doby vyhodnotit, zda je spokojen s prací zaměstnance a zda je pro něj výhodné zkušební dobu prodloužit. Pokud ano, měl by o svém záměru zaměstnance informovat a projednat s ním podmínky případného prodloužení. Důležitá je oboustranná komunikace a nalezení vzájemně přijatelného řešení. Zaměstnanec by měl zvážit všechny okolnosti a rozhodnout se, zda je pro něj prodloužení zkušební doby výhodné. Může mu to poskytnout více času na zapracování a prokázání svých schopností.

Co když není prodloužení možné?

Někdy se stane, že prodloužení zkušební doby prostě není možné. Zákoník práce jasně stanovuje, že zkušební doba nesmí být delší než 6 měsíců, u vedoucích pozic pak 9 měsíců. Pokud tedy zaměstnavatel nestihne zkušební dobu prodloužit v zákonem stanovené lhůtě, nebo pokud již uplynula maximální možná délka zkušební doby, není prodloužení možné. V takovém případě pracovní poměr pokračuje standardně dál a zaměstnanec již není ve zkušební době. Je důležité si uvědomit, že prodloužení zkušební doby není automatické a vždy vyžaduje písemnou dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Zaměstnavatel by měl s prodloužením zkušební doby souhlasit a podepsat dodatek k pracovní smlouvě. Pokud tak neučiní, zkušební doba se neprodlužuje a pracovní poměr pokračuje za běžných podmínek.

Alternativy k prodloužení

V některých případech může být vhodné zvážit alternativy k prodloužení zkušební doby. Místo prodloužení zkušební doby je možné se s pracovníkem dohodnout na zkrácené výpovědní lhůtě. To umožní oběma stranám ukončit pracovní poměr rychleji, pokud by se ukázalo, že spolupráce není ideální. Další možností je nabídnout pracovníkovi jinou pozici v rámci společnosti, která by mu mohla lépe vyhovovat. Pokud se zaměstnanec během zkušební doby neosvědčil v dané roli, může být jeho potenciál využit jinde ve firmě. Je důležité si uvědomit, že prodloužení zkušební doby by mělo být spíše výjimkou než pravidlem. Zaměstnavatel by měl mít jasnou představu o tom, co od pracovníka očekává, a během zkušební doby aktivně sledovat jeho výkon a adaptaci na nové prostředí.

Doporučení pro zaměstnance i firmy

Prodloužení zkušební doby není běžnou praxí a vyžaduje oboustrannou dohodu. Zaměstnanec by měl být s návrhem na prodloužení srozuměn a měl by k němu dát jasný písemný souhlas. Důležité je, aby zaměstnavatel dokázal zdůvodnit, proč k prodloužení dochází. Důvody by měly být objektivní a měly by se vztahovat k pracovnímu výkonu zaměstnance. Zaměstnavatel by měl zaměstnanci poskytnout zpětnou vazbu k jeho práci a jasně definovat, v čem se od něj očekává zlepšení. Prodloužení zkušební doby by nemělo být chápáno jako trest, ale jako příležitost pro obě strany, aby si ověřily, zda je vzájemná spolupráce možná i do budoucna.